Блог

Руководство по пресс-релизу для малого бизнеса

Отличные пресс-релизы делают больше, чем просто информируют средства массовой информации и отрасль в целом о последних разработках вашей компании. Они призваны вызвать интерес журналистов, которые могут попытаться осветить эту тему дальше. Создание отличного пресс-релиза часто является первым шагом в обеспечении журнальной статьи, газетной статьи, статьи в блоге или теле – / радиоинтервью-таким образом, повышается узнаваемость и узнаваемость бренда.
Прежде чем вы даже попытаетесь написать пресс-релиз, подумайте о том, что вам нравится читать, смотреть и слушать в средствах массовой информации. Большинство из вас, как правило, интересуются вещами, которые вы раньше не слышали, находите удивительными или они помогают решить ваши проблемы.
Поэтому перед составлением вашего пресс-релиза стоит задать себе следующие вопросы:
Есть ли что-нибудь “новое” в моей истории?
Есть ли в этом что-то необычное или неожиданное?
Будет ли это интересно кому-нибудь вне моего бизнеса?
Будет ли это кому-нибудь интересно?
Последнее звучит резко, но, вероятно, самое важное: вы/ваш клиент можете быть взволнованы вашим новым назначением или запуском вашего нового продукта, но будет ли кто-то еще заинтересован? Если ответ "нет", отложите этот пресс-релиз до тех пор, пока у вас не будет лучшей истории. Итак, а теперь переходим непосредственно к самому руководству.

Если вы не уверены, достойна ли ваша история новостей, читайте, смотрите или слушайте публикации или программы, которые вы хотели бы освещать, чтобы получить представление о типе историй, которые они обычно освещают.

Будьте лаконичны и ориентируйтесь на правильных людей!

1. Привлеките внимание сильным заголовком
Начало пресс-релиза, как и в случае с журнальной статьей, книгой или рекламным листком-это самое важное. Сильный заголовок (и, если уж на то пошло, тема письма, когда вы отправляете питч) привлечет журналистов, ищущих хорошие истории. Ваш заголовок должен быть настолько же интересным, насколько и точным.

2. Перейдем сразу к сути первого абзаца
Журналисты-люди занятые, вы должны исходить из того, что они прочтут только первое предложение, а затем просканируют остальные – и даже это великодушное предположение. Получите сообщение вашего пресс-релиза быстро. Каждый важный момент должен быть рассмотрен в первых нескольких предложениях, включая "кто, что, где, когда, почему". Последующие пункты должны содержать дополнительную информацию.

3. Цель вашей информации
Знайте, что ваша аудитория ищет, а затем адаптируйте и нацеливайте вашу информацию в соответствии с ее требованиями. Например, местные СМИ всегда будут искать местную точку зрения, поэтому лучше всего использовать ее в качестве отправной точки, а торговые СМИ будут искать наиболее релевантный "крючок" для своей аудитории. Это может означать, что у вас есть три разных варианта одного и того же пресс-релиза, но это поможет вам обеспечить более широкий охват.

Следите за грамматикой и орфографией!

4. Напишите краткий очерк
Когда вы отправляете пресс-релиз в СМИ, неплохо включить в него краткое изложение вашей идеи (не более абзаца) и то, где, по вашему мнению, она может поместиться в публикацию, которую вы предлагаете. Вставьте свой пресс-релиз ниже, так как занятый журналист может не утруждать себя открытием вложения. Фотографии могут быть полезны, если они что-то добавляют к истории, но избегайте отправки больших файлов, которые будут засорять почтовые ящики людей.

5. Включите жесткие числа
Легко заполнить страницу творческим, красочным повествованием. Оставьте артистизм писателям-упакуйте свой пресс-релиз с жесткими цифрами, которые подтверждают значимость вашего продукта или объявления. Если вы заявляете о тенденции, вам нужны доказательства, чтобы ее подтвердить. Дайте количественную оценку вашим аргументам, и они станут гораздо более убедительными.

6. Сделайте его грамматически безупречным
Вычитайте свой пресс-релиз – и убедитесь, что два других человека тоже его вычитали-перед отправкой. Даже одна-единственная ошибка может заставить репортера не воспринимать вас всерьез. Может быть, попросите кого-нибудь еще прочитать его и проверить в последний раз.
Используйте кавычки и придерживайтесь одной страницы!
7. По возможности включайте цитаты
Включение хорошей цитаты от кого-то в компании или близкого к продукту/событию может придать пресс-релизу человеческий элемент, а также стать источником информации в своем собственном праве. Включение стороннего предложения об одобрении также может помочь добавить уровень доверия к информации, которую вы готовите, например, к клиенту, MSP или отраслевому органу.

8. Укажите свою контактную информацию
Распространенным недосмотром, который может сделать пресс-релиз неэффективным, является отсутствие контактной информации для репортеров, чтобы следить за ним. Независимо от того, являетесь ли вы или кто-то еще в компании контактным лицом, не забудьте указать адрес электронной почты и номер телефона в релизе.

9. Одна страница лучше всего, а две-максимум
Как и в большинстве хороших текстов, короче, как правило, лучше. Ограничьтесь одной страницей (обычно 300-400 слов), хотя две страницы вполне приемлемы. Если ваша длиннее, то у вас, вероятно, есть ненужная вафля, которая ничего не добавляет к вашей истории. Это также заставит вас сжать вашу самую важную информацию в более читаемый документ – то, что журналисты всегда ищут.

Не заставляйте писателей искать информацию!

10. Сделайте информацию легко усваиваемой
Не поддавайтесь искушению включить справочную информацию о вашей компании в первый абзац. Это – наряду с любой другой дополнительной информацией – всегда можно включить в раздел “Примечания к редакторам” в конце (для этого можно перейти на вторую страницу).

Подзаголовки и маркеры могут быть полезны для облегчения усвоения информации, особенно если вы включаете цифры или статистику!

11. Обеспечьте доступ к дополнительной информации
Вы должны ограничить свой пресс-релиз одной страницей (или двумя, если это необходимо), но это не означает, что вы не можете показать людям, как узнать больше. Предоставление соответствующих ссылок на веб-сайт вашей компании/клиентов, где потенциальные авторы могут узнать больше о вашей миссии и о том, что вы уже выполнили, является важнейшим элементом для выпуска. Не заставляйте писателей самостоятельно искать дополнительную информацию – направляйте их как можно быстрее на свой веб-сайт или лучшее место для получения дополнительной информации.

12. SEO и социальные сети
Всегда включайте URL-адрес веб-сайта вашей компании/клиента, чтобы помочь направить трафик на этот сайт. Вы можете обнаружить, что URL-адрес не обязательно публикуется в печатных изданиях, но чаще всего он будет публиковаться в онлайн-контенте, таком как веб-новости и блоги. Это отлично подходит для того, чтобы помочь вашему сайту ранжироваться в google и может поддержать ваши усилия по SEO

Не сдавайтесь!
И наконец ... цельтесь высоко, но будьте реалистичны в своих ожиданиях. Большинство журналистов завалены пресс-релизами, поэтому вам может потребоваться несколько попыток и немного погони, чтобы получить освещение в прессе для вашего бизнеса или клиента. Однако не сдавайтесь: решимость и желание учиться могут привести вас очень далеко!
Учитывая, что журналисты ежедневно наводнены потенциальными историями и питчами, сделать так, чтобы ваш выделялся из стаи, очень важно. Хотя формат пресс-релиза является базовым, содержание релиза должно быть каким угодно, но только не таким. Следуйте этим советам, чтобы написать отличный пресс-релиз, который сделает вашу компанию/клиента профессиональным, доступным и привлекательным для писателей, ищущих истории.